株式会社 和建エルネット
代表取締役 政廣 和志
株式会社 和建エルネット（以下、「当社」とします。）は、情報通信事業、配電事業及び情報配信業務において、プライバシー及び個人情報（個人番号を含み、以下、同様とします。）保護の重要性を強く認識し、以下のような個人情報保護方針を定め、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の適正管理に努めてまいります。
1.個人情報の取得・利用に関する事項
(1) 当社は、利用目的をできる限り特定して、利用目的を公表又は通知し、必要に応じて明示した上で、利用目的に必要な範囲内に限定して、適切かつ公正な手段により、お客様の個人情報をお預かりいたします。また、あらかじめ利用目的を明示させていただき、その目的の範囲内でのみ利用します。また、特定個人情報等を除く個人情報を明示された利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、事前にご本人様にご連絡の上同意を得るものとし、同意をいただけない場合には、新しい目的に利用することはいたしません。特定個人情報等を明示された利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、当社の利用目的と相当の関連性を有する合理的と認められる範囲内で利用目的を変更して、ご本人様へ通知又は公表させていただきます。
(2) 業務の受託時に、個人情報を含むデータの委託を受けた場合は、当該業務の目的に沿って必要な範囲内でのみ利用します。
(3) 当社で保管する特定個人情報等を除く個人情報は、下記の場合を除き第三者への提供はいたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令などに基づき個人情報の開示を要請された場合
- 人の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
(4)当社で保管する特定個人情報等は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定める場合を除き、本人の同意の有無にかかわらず、第三者に提供いたしません。
2.安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止等、個人情報の管理のために規程等を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
3.苦情及び相談に関する事項
当社が管理する個人情報について、ご本人様が確認・訂正・削除または、苦情・相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。なお、ご本人様であると確認できた場合に限り対応させていただくものとし、第三者による個人情報の不正な改ざんを防ぎます。
4.法令・規範の遵守に関する事項
個人情報の取扱いに関しては、個人情報保護に関する日本の法令・規範を遵守します。
5.個人情報保護に関する規定の策定及び改善に関する事項
(1) 個人情報に関する規定を策定し、役員及びすべての従業員が実施します。
(2) 個人情報保護に関する規定は、関連する法令・規範の改正や社会的環境の変化に伴い、継続的に改善を行います。
6.属性情報や行動履歴等の取得・利用
当社は、提供しているサービスや広告の内容をよりご本人に適したものとするために、以下を例とする特定の個人を識別できない情報を取得し、利用することがあります。これには広告の配信での利用も含まれます。また、同様の目的で広告主や情報提供元、サービス提供元などに提供する場合があります。
クッキーやアクセスしたURL、コンテンツ、参照順などの行動履歴
性別、職業、年齢などの属性情報
7.お問い合わせ先
個人情報に関するお問い合わせ先および苦情・相談に関するお申し出先
【Webの場合】お問い合わせフォーム
【郵送の場合】761-0102 香川県高松市新田町 甲 2536-1 株式会社 和建エルネット 個人情報保護管理責任者宛
制定日：2023年9月12日
改定日：2023年9月12日
